上海市嘉定区村居工作协会秘书处工作规范

                                    (2016年1月14日第一届第三次常务理事会议讨论通过)

第一条 为了建立完善上海市嘉定区村居工作协会秘书处（以下简称秘书处）工作机制，完善内部管理，切实履行理事会赋予的职责，根据《社会团体登记管理条例》、《上海市嘉定区村居工作协会章程》相关规定，结合秘书处工作实际，制定本规范。

第二条 协会秘书处是协会日常办事机构，设秘书长1名，副秘书长1名，工作人员若干名。实行秘书长负责制，由秘书长主持日常工作， 副秘书长协助秘书长工作。

第三条 秘书处的主要职责：

（一）贯彻执行党和国家的方针政策、法律及市、区有关政策规定；

（二）负责拟定协会年度工作计划和工作总结及相关管理制度，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题；

（三）拟定年度财务预算、决算报告；

（四）负责会员大会、理事会会议、常务理事会会议的会务工作，根据会议精神，起草会议纪要、落实会议决议、及时向会员通报决定事项；

（五）负责新会员的审核工作，进行会员会籍管理和会费收缴的工作；

（六）利用网站、公众微信号，开展对外宣传工作；

（七）管理协会资产，接受社会捐赠；

（八）按照政府的导向和会员的意向，组织开展各类活动；

（九）承接政府部门和会员单位委托办理的事项；

（十）按照社团管理机关的相关要求，做好档案管理工作；

（十一）承办其他与协会相关的工作。

第四条 秘书处成员应履行下列义务：

（一）努力钻研业务、爱岗敬业，勤奋工作，不断提高业务水平；

（二）遵纪守法，诚实守信，维护协会声誉；

（三）办事严肃认真，做到准确，高效；

（四）廉洁奉公，不谋私利，自觉抵制和反对行业不正之风，加强廉政建设；

（五）强化服务意识，做到举止文明，礼貌待人，服务周到；

（六）发扬团队精神，互敬互助，团结协作，关爱集体。

第五条 协会的相关重大事项，秘书处应提出具体方案，提请会员大会、理事会、常务理事会审议通过，方可执行。

第六条 秘书处在对外开展业务活动中，需以协会名义签订合同的，由协会法人代表或委托人签订，所有合同文本应妥善保管。如发生经济、民事纠纷，应及时向理事会、常务理事会报告，不得擅自处理。

第七条 秘书处工作人员实行聘用制。聘用期满可根据工作需要和本人意愿进行续聘。聘用人员的工资、保险福利待遇参照国家有关规定执行。

第八条 秘书处聘用人员实行每周五天、每天八小时工作制，享受国家规定的法定公休日和带薪年休假。

第九条 本规范经协会理事会议讨论通过之日起执行。