为了能更好地探索和研究社区老年协会建设与发展的规律,并结合当前我街道社区社会工作改革的总体发展方向,经有关部门指导和协调,确定组建嘉定镇街道2016年基层社区老年协会建设成果评估领导小组。
基层老年协会是我街道老年人实施自我管理、自我教育、自我服务的老年人组织,也是基层老龄工作的重要组织载体。多年来,我街道基层老年协会在为老年人提供服务、开展老年文体活动、维护老年人权益、参与社区公益事务等方面发挥了积极作用。
为了能进一步了解和摸清我街道基层老年协会发展的现状,客观公正的评价各基层社区老年协会组织与活动的状态,街道老龄办作为评估主体,并邀请了上海市嘉定区村居工作协会、上海市嘉定惠民社区服务中心等社会组织,作为第三方人员,对嘉定镇街道17个社区的老年协会实施现场评估;这次评估指标也是按照区民政局要求来进行。
二、 实施计划
(一)初评阶段(7月1日——7月31日)
1、资料收集、台帐检查和调查摸底(以社区为单位,各社区自己了解和掌握老年协会的活动案例和老年协会社区活动开展的基本情况)及资料的整理和归纳工作;
2、发放征询表(不少于30份)听取老年居民的建议和意见;
3、召开自评居民群众座谈会(让老百姓给我们打分)
4、拟写自评(按照老年协会的基础条件、内部管理、财务与诚信、业务绩效、社会评价等方面来进行)报告。
5、召开老年协会第二次会议理会议(就老年协会年度工作计划、完成目标、时间节点,和这次评估指标等方面进行讨论,行成会议决议),会议的主要议题是汇报自评表结果、自评表打分和老年协会要解决的问题!
(二)评估阶段(8月1日——8月31 日)
1、制定评估考察时间安排表;
2、召开社区老龄干部会议(8月上旬);
3、召开评估组会议,确定评估注意事项;
4、 现场走访社区单位17家(时间8月12日——8月25 日);
评估主要形式是实地考察、查看相关的台账、访谈或者问卷、听汇报、评估组讨论(居委会专职干部不参加)、点评,评估材料由街道老龄办汇总平衡后,9月份公布结果;
5、拟写评估报告( 8月底完成 )。
(三)公示汇报阶段(9月1日——9月15日)
1、汇总、比较、评估打分阶段(9月1日——9月9日);
2、街镇老龄办对经评估后符合条件的奖补名单进行公示,并及时处理公示期的异议。公示期为7个工作日(9月10日——9月17日)
3、审定上报阶段(9月18日——9月25日)
街镇老龄办对公示无异议的公示名单进行确认,形成奖补名单,上报区老龄办。
三、工作措施:
1、各阶段的工作,必须按时间节点完成。本方案在6月31日前完成,由街道自治办进行审核(责任人:陈渊玲)。
2、上报主管领导审核后,本方案作为评估工作指导意见。
3、评估组工作组人员和被评估单位名单要求7月5日前完成,按照工作计划召开第一次评估组工作会议,明确评估小组人员职责和具体的要求。
嘉定镇街道2016年老年协会评估结束后,评估组將完成其历史使命,所有文件资料移交街道老龄办并由街道老龄办对评估组工作工作情况进行总结;总结经验,评估成效,寻找差距,提出改进措施并及时完成评估材料的整理归挡,相关意见上报区老龄办。
上海市嘉定区嘉定镇街道老龄办
2016年6月29日
附件: 社区基层老协会建设评估分组及评估时间安排表